Tại sao chuỗi cung ứng lót lại dễ bị tổn thương như vậy?
Một lớp lót không phải là một thành phần chung. Không giống như hộp các tông hoặc băng keo đóng gói, bạn không thể chuyển sang nhà cung cấp khác chỉ trong một đêm nếu hết nhà cung cấp. Cấu trúc của lớp lót cảm ứng, công thức-lớp bịt nhiệt và kích thước đều phù hợp với sản phẩm và chai cụ thể của bạn.
Sau khi khóa một mẫu cụ thể từ một nhà sản xuất cụ thể, việc chuyển đổi nhà cung cấp có nghĩa là-lấy mẫu lại,-chạy lại các thử nghiệm về khả năng tương thích,-xác thực lại trên dây chuyền sản xuất và có thể phải trải qua quy trình kiểm soát thay đổi chính thức. Việc đó có thể mất vài tuần hoặc có thể mất vài tháng.
Trong khi đó,nguyên liệu thôdùng làm lớp lót-lá nhôm, màng polyme, lớp sáp-gắn liền với thị trường hàng hóa và dịch vụ hậu cần toàn cầu. Lá nhôm bắt đầu bằng phôi nhôm, được định giá trên Sàn giao dịch kim loại Luân Đôn. Màng polymer phụ thuộc vào chuỗi cung ứng hóa dầu.
Sự gián đoạn tại bất kỳ điểm nào trong chuỗi đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sản xuất của nhà sản xuất ống lót.
Trên hết, các nhà sản xuất lớp lót có quy mô rất khác nhau. Ngành này bao gồm các hoạt động lớn,{1}}có uy tín nhưng cũng có nhiều xưởng nhỏ. Một hoạt động nhỏ có tính linh hoạt trong sản xuất bị hạn chế-một dây chuyền, một số ít công nhân và không có khoảng trống khi có đơn đặt hàng lớn hoặc giá nguyên liệu thô tăng đột biến.Chọn sai đối tác và lỗ hổng chuỗi cung ứng sẽ xuất hiện ngay từ ngày đầu tiên.
Những điều cần tìm kiếm ở một nhà sản xuất ngoài giá cả
Một mẫu đủ tiêu chuẩn chỉ đưa bạn đến cửa. Điều quyết định liệu mối quan hệ hợp tác có thể đi xa hay không là những điều mà một mẫu không thể cho bạn thấy. Bốn khía cạnh quan trọng nhất khi đánh giá nhà cung cấp về lâu dài.
năng lực sản xuất
Khi mùa cao điểm đến và số lượng đơn đặt hàng tăng gấp đôi, liệu nhà máy có thể ứng phó được với sự gia tăng đột biến này?
Dự trữ nguyên liệu
Nếu chuỗi cung ứng thắt chặt, liệu nhà cung cấp có đủ nguyên liệu trong tay không?
Độ tin cậy giao hàng
Khi áp lực tăng cao, liệu nhà sản xuất vẫn có thể giao hàng đúng thời hạn?
Chất lượng nhất quán
Liệu mọi lô - từ lô đầu tiên đến lô thứ một trăm - có đáp ứng cùng một tiêu chuẩn không?
Năng lực sản xuất.Khi mùa cao điểm đến và số lượng đơn đặt hàng tăng gấp đôi, nhà sản xuất có thể hấp thụ được mức tăng này không? Điều đó phụ thuộc vào số lượng dây chuyền sản xuất và tính linh hoạt trong lịch trình của chúng. Một nhà sản xuất vận hành nhiều dây chuyền trong nhiều ca có thể định tuyến lại sản xuất nếu một dây chuyền bị hỏng. Lô hàng của khách hàng sẽ không bị kẹt ở một nút cổ chai nào. Các nhà cung cấp có kinh nghiệm duy trì hoạt động chính xác của nhiều dây chuyền trong thời gian bình thường để họ có thể đưa ra lời hứa giao hàng nhất quán trong mọi điều kiện.
Dự trữ nguyên liệu.Các đầu vào chính như lá nhôm vàmàng bịt nhiệt-phải chịu sự biến động về giá và hậu cần quốc tế không ổn định. Một nhà sản xuất duy trì lượng tồn kho an toàn của những vật liệu này thường có đủ lượng để trang trải cho hai đến ba tháng sản xuất thông thường. Điều này có nghĩa là khách hàng không phải đối mặt với tình trạng gián đoạn nguồn cung mỗi khi thị trường hàng hóa biến động. Một nhà cung cấp dự trữ nguyên liệu thô làm như vậy không phải vì họ thích giữ hàng tồn kho mà vì họ hiểu rằng dây chuyền sản xuất của khách hàng không thể chờ đợi.
Độ tin cậy giao hàng.Thời gian tiêu chuẩn từ khi đặt hàng đến khi giao hàng là bao lâu? Nó có giãn ra trong mùa cao điểm không, và nếu có thì bao nhiêu? Một nhà sản xuất-được quản lý tốt có thể đưa ra các cam kết về thời gian sản xuất nhất quán được hỗ trợ bởi hệ thống lập kế hoạch sản xuất nội bộ. Ngày giao hàng ổn định không phải là lời hứa bằng lời nói-mà là kết quả của các quy trình ổn định và nguồn dự trữ đủ năng lực. Liệu nhà cung cấp có thể giao hàng đúng hạn, hết chuyến này đến chuyến khác hay không, sẽ trở nên rõ ràng sau một vài vòng hợp tác.
Chất lượng nhất quán.Một mẫu-được làm tốt chứng tỏ khả năng kỹ thuật. Liệu lô đầu tiên và lô thứ một trăm có cùng độ bền-bịt kín nhiệt, cùng lực bóc và cùng độ chính xác về kích thước hay không phụ thuộc vàohệ thống quản lý chất lượng. Các nhà cung cấp mạnh duy trì khả năng truy xuất nguồn gốc lô hàng một cách nghiêm ngặt-từ cuộn nhôm thô đến lớp lót thành phẩm, mỗi bước đều có hồ sơ kiểm tra. Lô thứ một trăm mà khách hàng nhận được sẽ thực hiện giống như lô đầu tiên. Đó không phải là một khẩu hiệu; nó là kết quả của việc quản lý có kỷ luật hàng ngày.
Một hay hai nhà cung cấp? Quản lý rủi ro với hàng tồn kho an toàn
Những rủi ro khi dựa vào một nhà cung cấp duy nhất là có thật. Sự cố thiết bị, thiếu nguyên liệu thô, kiểm tra môi trường, hạn chế về điện năng-không có khả năng nào trong số này là xa vời. Nhưng điều đó không có nghĩa là mọi công ty đều cần duy trì hai nhà cung cấp đang hoạt động. Có một cách tiếp cận trực tiếp hơn,{4}}tự lực hơn: quản lý bộ đệm khoảng không quảng cáo của riêng bạn một cách đúng đắn.
Phương pháp này rất đơn giản. Tính toán mức tồn kho an toàn cho từng loại lớp lót dựa trên lịch sử sử dụng hàng tháng, thời gian giao hàng tiêu chuẩn của nhà cung cấp và độ trễ tối đa được ghi lại. Khi hàng tồn kho giảm xuống dưới mức đó, hãy kích hoạt lệnh bổ sung. Đừng đợi đến khi gần hết hàng mới đặt mua hàng tiếp theo.
Đây là một ví dụ thực tế. Một sản phẩm sử dụng 100.000 lớp lót mỗi tháng. Thời gian giao hàng tiêu chuẩn của nhà cung cấp là 15 ngày. Lần trì hoãn dài nhất từng được ghi nhận là 10 ngày. Kho an toàn=100.000 × (15 + 10) / 30 ≈ 83.000 lớp lót. Bất cứ khi nào hàng tồn kho giảm xuống dưới mức này, hãy đặt hàng mới. Không cần phải theo dõi lịch trình sản xuất một cách ám ảnh và không cần phải cố gắng hết{16}}vào phút cuối trước nguy cơ hết hàng.
- ◆ Mức sử dụng hàng tháng:100.000 lót
- ◆ Thời gian dẫn tiêu chuẩn:15 ngày
- ◆ Độ trễ tối đa:10 ngày
- ◆Kho an toàn = 100,000 × (15 + 10) / 30 ≈ 83.000 lót
Bản tóm tắt
Một lớp lótbản thân nó không đắt tiền. Nhưng chi phí cho việc gián đoạn nguồn cung tàu là rất lớn. Việc lựa chọn đối tác sản xuất phù hợp phụ thuộc vào việc đánh giá ba yếu tố ngoài giá cả và mẫu mã:
- Liệu năng lực sản xuất và tính linh hoạt của họ có thể theo kịp nhu cầu của bạn hay không
- Liệu việc dự trữ nguyên liệu thô và quản lý giao hàng của họ có đáng tin cậy hay không
- Liệu hệ thống quản lý chất lượng của họ có thể đảm bảo tính nhất quán từ-đến- đợt này hay không
Thực hiện đúng ba điều này và lớp lót sẽ không còn là mắt xích yếu trong chuỗi đóng gói. Nó trở thành một nút ổn định, được kiểm soát mà bạn có thể tin cậy. An ninh chuỗi cung ứng không bao giờ có nghĩa là loại bỏ mọi rủi ro. Vấn đề là phải có sự chuẩn bị phù hợp từ lâu trước khi vấn đề xuất hiện.
Chúc dây chuyền sản xuất của bạn tiếp tục hoạt động và chuỗi cung ứng của bạn luôn ổn định.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để đánh giá liệu năng lực của nhà sản xuất ống lót có đáng tin cậy hay không?
Chuyến tham quan-tại chỗ là cách trực tiếp nhất. Nhìn vào số lượng dây chuyền sản xuất và tình trạng hoạt động của chúng. Kiểm tra tồn kho nguyên vật liệu trong kho. Xem xét mức độ công việc-đang thực hiện-và thành phẩm.
Hợp đồng dài hạn-có tạo ra sự khác biệt lớn so với không có hợp đồng không?
Hợp đồng cung cấp dài hạn-chính thức thường nêu rõ các cam kết giao hàng, tiêu chuẩn chất lượng và trách nhiệm pháp lý đối với việc không-thực hiện. Nó cung cấp một khuôn khổ ràng buộc cho cả hai bên. Nhưng điều quan trọng không kém là mối quan hệ ngoài hợp đồng-liệu nhà sản xuất có hiểu sản phẩm của bạn hay không, họ có ưu tiên các đơn đặt hàng của bạn trong kế hoạch sản xuất của họ hay không và liệu họ có thông báo trước cho bạn khi giá nguyên liệu thô tăng thay vì chỉ cắt giảm nguồn cung hay không. Những điều này được xây dựng dựa trên niềm tin tích lũy theo thời gian chứ không được thể hiện đầy đủ trong các điều khoản hợp đồng.
Khi nào tôi nên xem xét chuyển đổi nhà cung cấp?
Ba tín hiệu xảy ra cùng lúc sẽ kích hoạt một kế hoạch dự phòng: việc giao hàng liên tục bị trì hoãn mà không có dấu hiệu cải thiện, chất lượng biến động thường xuyên với những lời giải thích không rõ ràng, giao tiếp và phản hồi ngày càng chậm. Đừng đợi cho đến khi nguồn cung ngừng hoàn toàn rồi mới tìm giải pháp thay thế.
