Từ yêu cầu đến giao hàng: Cách chuyển đơn hàng qua INTY

Khi người mua đặt hàng, điều gì thực sự xảy ra đằng sau hậu trường? Bài viết này hướng dẫn từng bước quy trình - từ yêu cầu đầu tiên cho đến khi lô hàng rời khỏi cơ sở của chúng tôi. Mọi đơn hàng đều tuân theo cùng một cấu trúc, mặc dù chi tiết có thể khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm và yêu cầu của khách hàng.

Chuyện gì xảy ra:

Khách hàng gửi yêu cầu kèm theo chi tiết sản phẩm - chất liệu chai, nội dung, yêu cầu đặc biệt và số lượng ước tính. Đội ngũ bán hàng của chúng tôi ghi lại yêu cầu và chuyển nó đến nhóm kỹ thuật để đánh giá.

Những gì chúng tôi kiểm tra:

• Chất liệu chai và hoàn thiện cổ chai (PE, PP, PET, thủy tinh, kim loại)
• Loại sản phẩm (lỏng, bột, viên nang) và nhiệt độ chiết rót
• Ưu tiên phương pháp niêm phong (cảm ứng, nhạy cảm với áp lực, con dấu nhiệt)
• yêu cầu quy định(BRC, FDA, EU, PPWR)

Đầu ra:

Khuyến nghị sơ bộ với một hoặc hai lựa chọn lớp lót phù hợp hoặc yêu cầu lấy mẫu chai thực tế nếu cần đánh giá thêm.

Kiểm tra mẫucó thể đi một trong hai con đường, tùy theo sở thích của khách hàng.

Đường dẫn A: Chúng tôi chuẩn bị mẫu, thử nghiệm cho khách hàng trên dây chuyền riêng của họ.

Nếu khách hàng đã có chai và thiết bị, chúng tôi có thể chuẩn bị các mẫu lót phù hợp với thông số kỹ thuật của họ và gửi cho khách hàng để kiểm tra trực tiếp trên dây chuyền sản xuất của riêng họ. Điều này mang lại cho khách hàng toàn quyền kiểm soát quá trình đánh giá.

Đường dẫn B: Khách hàng gửi chai cho chúng tôi, chúng tôi kiểm tra và gửi video.

Nếu khách hàng không muốn tự mình tiến hành thử nghiệm hoặc không có sẵn thiết bị, họ có thể gửi mẫu chai của mình cho chúng tôi. Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi thực hiện các thử nghiệm niêm phong trong phòng thí nghiệm, ghi lại một đoạn video ngắn thể hiện quá trình niêm phong và kết quả bóc vỏ, sau đó gửi lại để xác nhận.

Dù bằng cách nào, mục tiêu đều giống nhau: khách hàng thấy được hiệu suất thực tế trước khi quyết định đặt hàng.

Điều gì xảy ra:

Khách hàng xem lại kết quả mẫu hoặc video thử nghiệm. Nếu con dấu đáp ứng yêu cầu của họ, họ sẽ xác nhận thông số kỹ thuật của lớp lót và đặt hàng chính thức.

Những gì chúng tôi xác nhận:

• Loại và kích thước lớp lót cuối cùng
• Yêu cầu về số lượng và bao bì
• Điều khoản giao hàng và thời gian giao hàng

Đầu ra:

Đã ký xác nhận đơn hàng với các thông số kỹ thuật đã thỏa thuận.

Điều gì xảy ra:

Đơn hàng được đưa vào hệ thống lập kế hoạch sản xuất của chúng tôi. Nguyên liệu thô được lấy từ kho hoặc đặt hàng từ nhà cung cấp được phê duyệt. Mỗi lô nguyên liệu đến đều được kiểm tra theo thông số kỹ thuật chất lượng của chúng tôi.

Những gì chúng tôi xác minh:

• Giấy chứng nhận phân tích nguyên liệu thô
• -Thử nghiệm mẫu nội bộ trước khi phê duyệt
• Tính khả dụng và lập kế hoạch của dây chuyền sản xuất

Đầu ra:

Lệnh sản xuất được phát đến xưởng với ngày giao hàng được xác nhận.

Điều gì xảy ra:

Các lớp lót được sản xuất thông qua quá trình cán, xẻ và cắt khuôn. Kiểm tra chất lượng được thực hiện ở mỗi giai đoạn - chứ không chỉ ở giai đoạn cuối.

Đang{0}}kiểm tra trong quá trình:

• Giám sát nhiệt độ, áp suất và tốc độ cán
• Độ chính xác về kích thước trong quá trình cắt khuôn-
• Kiểm tra trực quan các khuyết tật

Đầu ra:

Các lớp lót đã hoàn thiện được đóng gói và dán nhãn số lô chotruy xuất nguồn gốc đầy đủ.

Điều gì xảy ra:

Trước khi đóng gói, việc kiểm tra chất lượng cuối cùng được tiến hành. Giấy chứng nhận phân tích và báo cáo thử nghiệm được chuẩn bị cho lô hàng.

Kiểm tra cuối cùng:

• Kiểm tra tính toàn vẹn của con dấu trên hàng hóa thành phẩm
• Xác minh kích thước
• Đánh giá về bao bì và ghi nhãn

Đầu ra:

Phiếu phát hành QC, chứng chỉ phân tích và mọi tài liệu tuân thủ cần thiết.

Điều gì xảy ra:

Thành phẩm được đóng gói theo yêu cầu của khách hàng. Tùy thuộc vào quy mô đặt hàng và sở thích của khách hàng, lô hàng có thể được sắp xếp bằng container, bằng pallet hoặc bằng thùng carton thông qua vận chuyển nhanh hoặc đường hàng không.

Vìlô hàng container, chúng tôi ghi lại quá trình tải và chụp ảnh để khách hàng tham khảo. Đối với các lô hàng bằng pallet hoặc thùng carton, danh sách đóng gói và nhãn hiệu vận chuyển phải được xác nhận trước khi gửi đi.

Những gì chúng tôi ghi lại:

• Nhãn thùng carton và nhãn hiệu vận chuyển
• Số seal container (đối với lô hàng container)
• Đang tải hoặc đóng gói ảnh

Đầu ra:

Xác nhận gửi hàng kèm ảnh gửi cho khách hàng.

Điều gì xảy ra:

Chuyến hàng khởi hành. Chứng từ vận chuyển được gửi cho khách hàng và nhóm của chúng tôi sẽ theo dõi để xác nhận việc đến nơi an toàn.

Những gì chúng tôi cung cấp:

• Chứng từ vận chuyển (Vận đơn, phiếu đóng gói hoặc vận đơn hàng không nếu có)
• Đăng-theo dõi việc phân phối-

Đầu ra:

Xác nhận giao hàng và hỗ trợ liên tục.

Mọi đơn đặt hàng - cho dù đó là lô hàng thử nghiệm đầu tiên hay lô hàng lặp lại - đều tuân theo cùng một cấu trúc này. Các chi tiết có thể khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm, đường dẫn mẫu được chọn và phương thức vận chuyển được yêu cầu. Nhưng quy trình cơ bản vẫn giữ nguyên, bởi vì khả năng lặp lại là điều đảm bảo chất lượng ổn định, hết đơn hàng này đến đơn hàng khác.

Nếu bạn muốn bắt đầu quá trình đặt hàng của riêng mình,liên hệ với đội ngũ bán hàng của chúng tôi. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước một.